Stadgar

§1. NAMN
Föreningens namn är Strängnäs Ornitologiska Klubb

§2. ÄNDAMÅL
Föreningen har till ändamål
• att främja utforskandet av fågelfaunan i Strängnäs kommun
• att verka för att skydda fåglar och deras biotoper i Strängnäs kommun
• att vara träffpunkt för fågelintresserade
• att vara en remissinstans i frågor rörande fågelskydd.

§3. ORGAN
Föreningens organ är
• Årsmötet
• Styrelsen
• Revisorer
• Valberedning

§4. MEDLEMMAR
Till medlem kan antas person, som inte har motarbetat föreningens syften.

§5. ANSÖKAN
Medlemskap i föreningen erhålls genom erläggande av gällande årsavgift.

Medlem i Strängnäs Ornitologiska Klubb är samtidigt medlem i FSO, Föreningen Södermanlands Ornitologer, och Riksföreningen BirdLife Sverige.

Medlem är också den som är medlem i och betalar medlemsavgift till Riksföreningen samt bor inom föreningens verksamhetsområde.

§6. UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter påminnelse ej erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som motarbetar föreningens syften kan av föreningsmöte uteslutas.

§7. VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår är samma som kalenderår.

§8. FÖRENINGSMÖTE
Medlemmarnas rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på möte som kan vara årsmöte eller extra årsmöte. Vid dessa möten har varje medlem en röst.
Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning ska äga rum, om någon begär så. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Årsmöte hålls under första kvartalet på plats som styrelsen bestämmer.
Extra årsmöte kan avhållas när styrelsen anser det nödvändigt eller då minst 10% av medlemmarna begär så skriftligen till ordföranden.
Kallelse inklusive dagordning till årsmöte meddelas medlemmarna via medlemsmejl och annonsering på SOK:s hemsida tidigast i december och senast 2 veckor före ordinarie årsmöte, och tidigast 4 och senast 2 veckor före extra årsmöte.

§9. ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande för årsmötet
2. Val av sekreterare för årsmötet
3. Val av två justerare, tillika vid val fungerande som rösträknare.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande
5. Verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret
6. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av tillgängliga
vinstmedel.
7. Revisorernas berättelser för senaste verksamhetsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning senaste verksamhetsåret
9. Verksamhetsplan och budget för det innevarande året
10. Val av ordförande
11. Val av ledamöter i styrelsen
12. Val av revisor och revisorersättare
13. Val av ledamöter i valberedningen
14. Behandling av från styrelsen inkomna ärenden /propositioner.
15. Behandling av från medlemmar inkomna ärenden/motioner
(motion ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari)

 

Ledamot i styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller vid val av revisor och revisorersättare.

§10. EXTRA ÅRSMÖTE
Vid extra årsmöte får endast ärenden som varit angivna i kallelse till det extra årsmötet tas upp för beslut.
Som ordförande fungerar föreningens ordförande, i den mån inte mötet bestämmer annat. Vid extra årsmöte förs protokoll, vilket justeras av två justerare valda vid mötet.

§11. STYRELSE
Föreningens styrelse består av ordförande och 4 till 6 ledamöter.
Ordförande väljs vid årsmötet för en tid av ett år. Övriga styrelseledamöter väljs för två år, varav hälften jämna årtal och den andra hälften udda årtal, även detta vid årsmöte.
Styrelsen har sitt säte i Strängnäs kommun.

§12. STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter och beslut på föreningens vägnar, i alla ärenden vars handläggning inte regleras av dessa stadgar.
Det åligger styrelsen
• att verka för föreningens ändamål
• att verkställa av årsmöte fattade beslut.
• att omhänderta föreningens ekonomi och bokföring.
• att upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte.
• att fastställa årsavgift för det kommande verksamhetsåret.
• att verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar.

§13. STYRELSEMÖTE
Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordföranden eller av denne utsedd, eller när minst halva antalet styrelseledamöter så begär.
Kallelse sker via e-post minst en vecka innan styrelsemötet.
Vid styrelsemöte förs protokoll. I väsentliga frågor där beslut fattas ska beslutet tydligt framgå med en tillhörande motivering.
Protokoll justeras av ordföranden och en vid mötet närvarande ledamot.
Styrelsearvode utgår inte.

§14. BESLUTSFÖRHET
Styrelsen är beslutsför då ordinarie eller vice ordförande samt minst halva
antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika
röstetal har ordförande utslagsröst.

§15. REVISION
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska årligen granskas av revisor utsedd av årsmötet.
Förvaltningsberättelse och årsredovisning överlämnas till revisorn för granskning senaste tre veckor före årsmötet.
Revisor ska senast på årsmötet avge berättelse över sin granskning.

§16. VALBEREDNING
Valberedningen ska bestå av minst två ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av ordförande, styrelseledamöter, revisor och revisorersättare.

§17. STADGEÄNDRING
Ändring av dessa stadgar sker vid två på varandra följande årsmöten, varav ett är det ordinarie årsmötet, och kräver att minst två tredjedelar av dem som röstar biträder förslag om ändring.

§18. UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande
årsmöten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte, och att förslaget vid dessa årsmöten biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster.
Vid det senare tillfället skall även beslut fattas om disposition av föreningens egendom, vilken inte får fördelas bland medlemmarna.

§19. IKRAFTTRÄDANDE
Dessa stadgar träder i kraft efter föreningens extra årsmöte 2026-04-21.

 

Stadgarna antagna vid ordinarie årsmöte 2004-02-26
Stadgarna antagna vid ordinarie årsmöte 2005-02-22
Stadgeändringar antagna vid ordinarie årsmöte 2026-03-18